Отчеты в кабинете ОРД Сбер с разаллокациями, актами и статистикой для рекламораспространителей (блогеров) при маркировке рекламы

Рассмотрим несколько сценариев, где разберем конкретные действия для владельца интернет-площадки (владелец сайта, блогер, админ паблика) по оформлению своей отчетности в ОРД

Следует заметить, понимание того, какой договор является изначальным является обязательным правилом для каждого участника рекламной цепочки, который производит оформление отчетности у себя в ОРД.

Напомним, изначальный договор - это договор между Рекламодателем (РД) и его первым контрагентом в рекламной цепочке. Первый контрагент в нашем случае это и есть Рекламораспространитель (РР). Именно атрибуты (номер, дата) изначального договора используется при разаллокации по изначальному договору, а также к нему прикрепляются токены при получении в ОРД.

Сторонами Рекламодатель-Рекламораспространитель была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД-РР возьмет на себя РР (статус доходного договора), в том числе РР получит токены в своем ОРД. Как мы знаем из Теоретической части, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.

Предположим, что между Рекламодатель и Рекламораспространитель есть договор 800-10 от 20 октября 2023 года на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года на сумму 80 000 рублей и дополнительным работам по договору (изготовление креатива) на 20 000 рублей. Рекламодатель оплатит услуги по размещению РИМ 10 декабря. Рекламораспространитель выставит для Рекламодателя бухгалтерский (бумажный акт) 800-10-Акт-1 от 15 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 100 000 рублей

Первый этап

Пользователь как Рекламораспространитель пройдет регистрацию в ОРД на сайте ord-lab.ru и получит свой собственный аккаунт в системе ОРД Сбербанк

Как мы видим, РР (владелец аккаунта) также обозначил, что ему принадлежит две интернет-площадки, где он может размещать РИМ от своих заказчиков (Рекламодателей

Стоит заметитьт, что для будущей работы пользователь может использовать свой ИНН как контрагента в любых иных рекламных цепочках, но уже в статусе как РД , так и РА. Любая платформа ОРД позволяет это, что обеспечивает гибкость и масштабируемость для выполнения более широкого круга задач. Поэтому статус РР, который получил пользователь при регистрации на платформе своего аккаунта это не клеймо, а всего лишь одна из ролей, которая будет для него доступна в системе

Пользователь (РР) занесет в блоке Организации Рекламодателя в качестве контрагента договора на размещение РИМ

Третий этап

Занесем договор между РД и РР

Так будет выглядеть карточка договора №800-10 от 20 октября 2023 года

Так будет выглядеть интерфейс ОРД в блоке Договоры

Четвертый этап

Теперь необходимо, чтобы РР, согласно договору 800-10 от 20.10.23, загрузил креатив и получил токен в блоке Креативы

Заполним последовательно карточку креатива, пользуясь подсказками ОРД Сбер. Тип укажем как Иное, так как в договоре указана, что оплата производится за факт публикации баннера (РИМ) с 01.11.23 года

далее

Добавим креатив

В итоге креатив будет загружен и РР получит токен для нанесения на РИМ

Так будет выглядеть интерфейс

Прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом). В нашем случае, при короткой рекламной цепочке по нашему Первому сценарию, Изначальный договор и договор РД-РР это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор № 800-10 от 20 октября 2023 года.

Далее, чтобы начать размещение рекламных материалов на интернет-площадках, РР требуется нанести атрибуты маркировки рекламы на РИМ (баннер в нашем случае)

После окончания размещения РИМ Рекламораспространитель (блогер) должен оформить и передать Рекламодателю бухгалтерские акты, а также занести атрибуты бухгалтерского акта в ОРД в блоке Акты с разаллокацией по Изначальному договору и данные по показам в блоке Статистика с разаллокациями по креативам и площадкам.

Как маркировать рекламу, а именно каким образом наносить атрибуты маркировки на различные форматы РИМ можно посмотреть в моей публикации.

Пятый этап

Итак, в блоке Статистика нажмем Добавить и поэтапно добавим каждую площадку. Напомним, площадки размещения РИМ мы добавили в самом начале практической части и прикрепили их к РР (рекламораспространителю).

Сначала заполним данные по первой площадке - Сайт dhprime

теперь заполним данные по второй площадке размещения РИМ - Телеграм-канал dhprime_ppc

В итоге у нас один (единый) креатив будет размещаться на двух площадках. Если бы у нас было два креатива (два токена), но одна площадка, то также в блоке Статистика присутствовало бы две строчки - каждая для своего креатива, но с одинаковой площадкой размещения. Если бы было два креатива и две площадки размещения, то в блоке Статистика имело место бы 4 строки.

Количество показов, указанные выше можно взять из систем аналитики платформы размещения (например, из ленты Телеграм-канала либо системы аналитики платформы Телеграм) и с помощью Яндекс Метрики со своего сайта, указывая количество посещений страницы в ноябре 2023 года, где был размещен рекламный материал.

Был указан точный срок размещения, если бы у нас было размещение с 10.11.23 по 30.11.23, то указать надо именно его. Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение 80 000 рублей, а площадки две, то мы смело указываем сумму для каждой площадке по 40 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке.

Стоимость единицы оказания услуг для типа Иное указано 40 000 рублей, так как мы платим блогеру за услугу - размещение, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 80 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2.

Таким образом была произведена разаллокация суммы размещения по креативам и по площадкам с указанием показов для каждой площадки размещения

Шестой этап

Следующим шагом рассмотрим как заполнить блок Акты и оформить разаллокацию по Изначальному договору.

В блоке Акты блогер должен в верхней части занести атрибуты своего доходного бухгалтерского акта (номер, дату и сумму). Как указано в водной части, блогер выполнял не только услуги по размещению РИМ на своих площадках, но также изготавливал креативы по договору. Следовательно, в верхнем блоке (бухгалтерском блоке) должна быть указана вся сумма по договору по всем работам, а именно 100 000 рублей.

В нижнем блоке (блок разаллокации) блогер сначала выберет Изначальный договор (как указано выше, в нашем случае Изначальный договор и договор РД-РР это одно и тоже) укажет сумму 80 000 рублей, так как именно она была потрачена непосредственно на размещение рекламных материалов.

В ОРД Сбер в интерфейсе возможно три варианта процесса оформления нижнего блока Разаллокации

1 вариант (РЕКОМЕНДУЕМЫЙ): Подавать статистику отдельно от Акта

Мы уже реализовали именно такой вариант, указав на предыдущем шаге (Пятый шаг) занесении данных самостоятельно в блок Статистика отдельно от блока Акты

Но, чтобы соотносить данные в блоке Статистика с данными в блоке Акты требуется связка. Этой связкой будет являться токен, который мы укажем далее

Добавим токен. Получим следующее

Карточка акта будет выглядеть так

2 вариант. Подавать статистику вместе с актом

Здесь также ничего сложного, но он подразумевает, что блок Статистика еще не заполнялся, как мы это реализовали ранее на Пятом шаге.

Итак, предположим, что блок Статистика еще не заполнен и мы хотим статистику заполнить с помощью блока Акты

далее

В итоге нам нужно будет поэтапно добавить две площадки размещения РИМ:

dhprime

dhprime_ppc

В итоге получим следующее, где к нашему Акту прицеплены снизу все необходимые разаллокации - по Изначальному договору и по Креативам (площадкам). А в Варианте 1 мы внизу прицепляли только разаллокацию по изначальному договору и добавляли токен, что обеспечить связку текущего акта с данными, которые мы занесли на Пятом шаге в блок Статистика

Вариант 3 (Не передавать статистику)

Вариант 3 для тех, кто по договору не загружал креативы и не получал токены в своем ОРД - он не будет подавать статистику как с помощью акта, так и отдельно с помощью блока Статистика. В данном случае будет иметь место только заполнение блока Акты с указанием разаллокации по изначальному договору, но БЕЗ занесения данных по статистике показов креативов и БЕЗ разаллокации по креативам.

В итоге, Рекламораспространитель (РР) оформил все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РР по Первому сценарию. Рекламодателю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил и подготовил РР.

Стоит заметить, что если бы Рекламораспространитель не получал токены, то Рекламораспространитель не заполнял блок Креативы и блок Статистика - все это сделал бы Рекламодатель, но уже в своем ОРД. По сути, РР в своем ОРД реализует Вариант 3, который был описан выше.

Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в ноябре 2023 года (01.11.23 - 30.11.23) и с декабря баннер был убран с площадок размещения. Если бы этого не произошло (в договоре контрагентами это должно быть обозначено), то тот, кто получал токены (в нашем случае это Рекламораспространитель) обязан будет за размещение с декабря и далее каждый месяц отчитываться в блоке Статистика, фиксируя количество показов креативов на каждой площадке с нулевыми суммами за размещение, НО без заполнения блока Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность.

Важно понимать, что если факт вечного размещения будет обозначен в договоре между контрагентами, то для заполнения блока Акты необходимо однозначно выбрать Вариант 1. В результате, для отчетности за размещение с декабря и далее вам потребуется заполнять ТОЛЬКО блок Статистика и НЕ потребуется заполнять блок Акты.

Важное отличие от Первого сценария состоит в том, что теперь договор Посредник-Рекламораспространитель и понятие изначальный договор это две разные сущности. В текущей цепочке первым контрагентом у Рекламодателя теперь будет Посредник, поэтому договор Рекламодатель - Посредник будет нести в себе сущность Изначального договора.

В результате РР дополнительно в блоке Договоры занесет в свое ОРД договор Рекламодатель - Посредник, помимо своего доходного договора Посредник - Рекламораспространитель.

Естественно, в блоке Креативы к токенам теперь надо будет присоединять договор Рекламодатель - Посредник, а не Посредник-Рекламораспространитель.

Также изначальный договор Рекламодатель - Посредник теперь будет фигурировать в блоке Акты в разделе Разаллокация

Что имеется ввиду?

Под саморекламу может попасть, с точки зрения ФАС, закрепленный пост в своих соцсетях, а также сквозной (всплывающий) баннер на своем сайте с информацией про свой отдельный товар, свою отдельную услугу, про отдельный бренд из вашего каталога и свое отдельное мероприятие.

В ОРД Сбер уже произошло отделение блока Статистика от блока Акты, поэтому самореклама с разрешения Роскомнадзора может оформляться упрощенным способом БЕЗ заведения технического фиктивного договора самим с собой на нулевую сумму, как это было реализовано в прежние времена.

Итак, чтобы Рекламораспространителю оформить саморекламу в своем ОРД требуется следующее:

Первый шаг:

Нажать на блок Креативы. Выбрать Самореклама в интерфейсе. Все остальное заполнить по аналогии с Первым сценарием

далее

Карточка креатива для Саморекламы

В итоге так

Второй шаг:

Все готово для размещения саморекламы. Требуется нанести атрибуты маркировки на РИМ и произвести размещение рекламных материалов

После окончания размещения рекламный материал убирается из паблика либо с сайта и до 30 числа следующего месяца после размещения следует занести данные в блок Статистика. Блок Акты заполнять не требуется. Заполнение по аналогии, как было описано для Первого сценария

Третий шаг:

Заполнение блока Статистика для площадки dhprime

и для площадки dhprime_ppc

Стоит заметить, что если бы самореклама после размещения в ноябре 2023 года не была "демонтирована", то Рекламораспространитель каждый месяц будет заносить количество показов с нулевыми суммами в блок Статистика без заполнения блока Акты. Имело бы место, так называемая, вечная отчетность.

В итоге все необходимое в плане отчетности в своем ОРД для оформления саморекламы Рекламораспространитель сделал.

Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти Рекламораспространителю по всем возможным сценариям при оформлении отчетности в ОРД Лаборатория разработки (ОРД Sber Ads).