Оформление отчетности в кабинете ОРД Яндекс для рекламного агентства

Рекламное агентство (фрилансер в статусае ИП) как посредник, через которого проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов, может быть встроено в различные рекламные цепочки, каждая из которых имеет свою специфику.

Рассмотрим классическую рекламную цепочку РД - РА (мы) - РР, где

РД - рекламодатель (лицо определившее объект/содержание рекламы)

РА - рекламное агентство либо фрилансер как посредник (мы)

РР - рекламораспространитель (владелец интернет-площадки)

Инструкции для посредников через которых проходят финансовые средства за размещение рекламных материалов на примере данной цепочки будут иметь системный характер и могут быть интегрированы в любые иные схемы размещения рекламных материалов в интернете.

Первый сценарий: связка Рекламодатель - Агентство (мы)

Итак, Рекламодатель обратился к Рекламному агентству (мы), чтобы агентство организовало размещение рекламно-информационных материалов (РИМ) на интернет-площадках, принадлежащих Рекламораспространителям, которых РА подберет и утвердит у РД в рамках медиа-плана.

Причем заказчик у агентства является исходным Рекламодателем (РД) и не является Посредником, поэтому для данной цепочки договор между РД-РА и понятие изначальный договор это одно и тоже.

Понятие изначального договора для системы отчетности в ОРД является фундаментальным понятием (сущностью) для каждого участника рекламной цепочки, который производит оформление отчетности у себя в ОРД.

Напомним, изначальный договор - это договор между Рекламодателем (РД) и его первым контрагентом в рекламной цепочке. Первый контрагент в нашем случае это и есть РА. Именно атрибуты (номер, дата) изначального договора используется при разаллокации по изначальному договору, а также к нему прикрепляются токены при получении в ОРД.

Также с помощью атрибутов изначального договора в ЕРИР (единый реестр интернет-рекламы) происходит склейка каждой рекламной цепочки, что обеспечивает прозрачность для регулирующих органов (Роскомнадзор, ФАС и ФНС) движения финансовых средств по каждому размещению рекламы в интернете.

Сторонами РД - РА была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД - РА возьмет на себя РА (статус доходного договора), в том числе РА получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.

Предположим, что между РД и РА есть договор № 1200 от 10 декабря 2023 года на размещение рекламных материалов в феврале 2024 года на сумму 50 000 рублей, где на размещение РИМ бюджет составляет 40 000 рублей, а на изготовление креатива 10 000 рублей.

Рекламодатель оплатит услуги 05 марта 2024 года. РА выставит для РД бухгалтерский акт 1200-Акт-1 от 15 марта 2024 года на общую сумму работ по договору в размере 50 000 рублей.

Далее пошаговые инструкции, что должно сделать РА (мы) в своем ОРД для отчетности по Первому сценарию за связку РД - РА

В результате обозначенных далее действий РА (мы) полностью отчитается перед Роскомнадзором (ЕРИР) за связку (договор) РД-РА и Рекламодателю не понадобится предпринимать каких-либо действий в своем ОРД .

РА (мы) пройдет регистрацию в ОРД на сайте ord.yandex.ru с помощью своего Yandex ID и получит доступ к кабинету ОРД.

Аналогичную процедуру предлагает ОРД ВК через VK ID , а другие операторы рекламных данных: ОРД Озон, ОРД Амбердата, ОРД Билайн, ОРД Медиаскаут, ОРД Сбер потребуют подписание полноценных договоров (в том числе возможно отдельное NDA) для предоставления доступов в личные кабинеты ОРД.

В отличии от ОРД ВК в ОРД Яндекс не происходит автоматическое создание контрагента на основе данных Яндекс ID, поэтому создадим нашу организацию (Рекламораспространитель) вручную в блоке Организации

Теперь занесем в ОРД Яндекс в блок Организации нашего заказчика (Рекламодателя) - ООО "Розовый фламинго". Дитя заката (с)

В итоге мы имеем рекламную связку внутри какой-либо рекламной цепочки:

ООО "Розовый фламинго" (РД) - ИП Хатин Дмитрий Степанович (РА)

Укажем интернет-площадки, где будут размещаться рекламные материалы

Специфика ОРД Яндекс такова, что занести первую интернет-площадку для отдельного РР сразу непосредственно в блоке Площадки не получится. Первую площадку для каждого РР всегда придется создавать внутри блока Организации, поэтому вернемся в блок Организации и создадим контрагента(ов) на интернет-площадках которых будет происходить размещение рекламных материалов.

Пусть нашим РР будет ИП Иванов Иван Иванович, как владелец интернет-площадок (сайт, паблик, канал в YouTube и прочее)

При простановке галочки Является РР платформа сразу предложит создать для него первую площадку, а следующие можно будет создать уже непосредственно в блоке Площадки

Вторую площадку можно занести непосредственно в блоке Площадки. Перескакивание с блока на блок однозначно не совсем удобно, но принимаем как есть.

Итак укажем вторую площадку (телеграм-канал РР) размещения РИМ (рекламно-информационные материалы) в блоке Площадки.

Перейдя в блок Площадки вы заметите, что первая площадка (сайт РР), которую мы указали в блоке Организации уже автоматически подгрузилась

В итоге в ОРД за Рекламораспространителем закреплены две площадки для размещения рекламных материалов

Стоит обратить внимание на чек-бокс с галочкой Площадка принадлежит контрагенту (см. скан выше)

Это говорит о том, что площадка оформлена на указанного контрагента (РР). В данном случае на ИП Иванов Иван Иванович в статусе индивидуального предпринимателя.

Что значит оформлена? Это значит, что при регистрации данной площадки он в свое время указывал контактные данные, в том числе упомянул себя в описании паблика либо сайта, как владельца данной интернет-площадки. Конечно, стоит заметить, что имеет место некая условность и формальность в данном вопросе.

Однако, если вы будете размещать РИМ и фигурировать в договоре как физлицо в статусе ИП, а площадка исторически была оформлена на вас как обычное физлицо, то в карточке площадки вы ее к себе прикрепите, но не будете указывать галочку в чек-боксе Площадка принадлежит контрагенту.

Как правило, имеет место наличие галочки, т.е. владелец интернет-площадки и лицо, фигурирующее в договорных отношениях на размещение РИМ, является одним и тем же лицом.

Однако, не стоит беспокоиться, на данный момент простановка галочки в Площадка принадлежит контрагенту это не обязательная формальная процедура и может быть пропущена, так как никоим образом не влияет на логику исполнения отчетности в ОРД и исполнения закона о маркировке рекламы.

Теперь нам необходимо занести информацию по договорным отношениям для связки РД-РА (мы) в блоке Договоры

В итоге у нас есть договор на организацию распространения рекламы между ООО "Розовый фламинго" (Рекламодатель) и ИП Хатин Дмитрий Степанович (РА), в котором (как указано выше) РА обязан загрузить креативы и получить токены с последующим оформлением разаллокации по изначальному договору и креативам.

Следующим шагом РА (мы) должен загрузить креативы и получить токены (erid) в своем ОРД в блоке Креативы, для того, чтобы всё было подготовлено для нанесения атрибутов маркировки рекламы на РИМ и начала размещения рекламных материалов

Спускаемся ниже по интерфейсу

Заметим, что в поле Целевая ссылка (см. скан выше) здесь лучше указывать БЕЗ ютм-меток и без использования сервиса сократителя ссылок (например Яндекс кликер).

При необходимости добавление utm-меток либо использование сокращенной ссылки следует использовать в Кликовой ссылке (если она будет иметь место при размещении РИМ) непосредственно в рекламном материале (РИМ)

Примеры как могут быть зашиты* utm-метки и erid в кликовую ссылку (гиперссылку) - подразумевается, что romashka.com это наша посадочная страница:

romashka.com/?erid=xxxxx

romashka.com/?erid=xxxxx&utm_campaign=yyyyy

romashka.com/?utm_campaign=yyyyy&erid=xxxxx

*Важно: знак ? должен располагаться сразу после url-адреса посадочной страницы и должен быть только ОДИН в любой конструкции присоединения utm-меток и erid. При указании символа ? все остальные элементы прикрепляются с помощью символа &. Всегда проверяйте корректность перехода на сайт после присоединения utm-меток и erid, а также их наличие в браузерной url-строке после перехода.

Также совет название креатива указывать в понятной логике, например [Тип]-[Объект рекламирования]-[Описание]-[Место либо месяц рекламирования], например Баннер-Аристон-Кофемолка-Акция-20%-Март.

Это пригодится в навигации при отчетности в блоке Статистика для большого количества креативов, которые как снежный ком вырастут по экспоненте от месяца к месяцу.

Галочку Нативной рекламы (см. скан выше) не ставим. Аспекты проведения и оформления нативной рекламы в ОРД обозначены мною в отдельной публикации

ОКВЭД надо указывать объекта рекламирования (наиболее близкий логичный вариант с вашей точки зрения). Это вторичная информация собираемая для ЕРИР и на логику вашей отчетности в ОРД никак не влияет.

В итоге система выдаст нам токен (erid):

Да, токены (во всяком случае пока) в ОРД Яндекс длинные (от слова - очень), что может быть достаточно не удобно при размещении их на рекламным материалах, когда нет возможности зашить токен в кликовую ссылку. Надеемся, что ОРД Яндекс однозначно исправит ситуацию и даст возможность использования коротких erid.

Прикрепление креативов в блоке Креативы всегда производится к Изначальному договору (договор между Рекламодателем и его первым контрагентом).

В нашем случае Изначальный договор и договор РД-РА(мы) это одно и то же, поэтому в блоке Креативы указан наш договор № 1200 от 10 декабря 2023 года.

Далее, чтобы начать размещение рекламных материалов на интернет-площадках, требуется нанести атрибуты маркировки рекламы на РИМ (рекламно-информационные материалы)

Как правильно наносить атрибуты маркировки на различные форматы РИМ можно посмотреть в моей публикации

После окончания размещения РА (мы) должны оформить и передать Рекламодателю бухгалтерские акты, а также оформить блок Статистики с разаллокациями по креативам и площадкам до 30 числа следующего месяца после размещения.

Заполним блок Статистика для первой площадки:

Для второй площадки

В итоге разаллокация по креативам и площадкам выполнена

Стоит заметить, что у нас один (единый) креатив будет размещаться на двух площадках. Если бы у нас было два креатива (два токена), но одна площадка, то мы последовательно добавили в блоке Статистика два креатива с указанием для каждого одной и той же площадки размещения.

Количество показов, указанные выше можно взять из систем аналитики платформы размещения (например, из ленты Телеграм-канала либо системы аналитики платформы Телеграм) и с помощью Яндекс Метрики со своего сайта, указывая количество посещений страницы в феврале 2024 года, где был размещен рекламный материал.

Так как у нас общая сумма, которая была выделена на размещение 40 000 рублей, а площадки две, то мы указываем сумму для каждой площадки по 20 000 рублей либо можно распределить эту сумму пропорционально количествам показов на каждой площадке. Если бы у нас было разное количество дней размещения по каждому креативу в феврале, то распределение сумм можно было бы сделать пропорционально дням , а не пропорционально показам. И так и так будет корректным.

Стоимость единицы оказания услуг для типа Иное указано 20 000 рублей, так как происходит оплата за услугу - организация размещения рекламных материалов, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга стоила 40 000 рублей, а так как площадки у нас две, то делим на 2.

В итоге, РА (мы) оформил все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РА по Первому сценарию. Рекламодателю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил и подготовил РА (мы).

Стоит заметить, что если РА (мы) по договору не должен был получать токены, то РА (мы) не стали бы в блоке Креативы загружать креативы. В том числе РА не стал заполнять блок Статистика и оформлять затем (см. ниже) вечную отчетность.

Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в феврале 2024 года (01.02.24 - 29.02.24) и с марта РИМ был убран с площадок размещения.

Если бы этого не произошло (в договоре контрагентами это должно быть обозначено), то тот, кто получал токены (в нашем случае это РА) обязан будет за размещение с марта и далее каждый месяц отчитываться статистикой в блоке Статистика. При этом будет требоваться указание реального количества показов за каждый отдельно взятый месяц для соответствующего креатива и площадки с указанием "0" в полях Стоимость оказанных услуг и Стоимость единицы оказания услуг, но без заполнения актов в блоке Акты. Имело место, так называемая, вечная отчетность.

Теперь РА (мы) необходимо заполнить блок Акты до 30 числа следующего месяца после размещения (в нашем случае)

Стоит заметить, что если бы у нас было размещение с 10.02.24, то мы указали бы интервал в акте с 10.02.24 по 29.02.24

Спускаемся ниже и заполним раздел Разаллокации по изначальному договору

В итоге разаллокация по изначальному договору произведена

В итоге РА (мы) полностью отчитается перед ЕРИР (Роскомнадзором) в своем ОРД за связку Рекламодатель - Рекламное агентство и РД ничего в своем ОРД оформлять не потребуется.

Второй сценарий: связка Посредник-Агентство (мы)

Мы рассмотрели классическую рекламную цепочку:

РД - Агентство (мы)-Рекламораспространитель(и),

но также возможен вариант, когда заказчиком у нас будет не исходный Рекламодатель, а Посредник (другое рекламное агентство либо фрилансер). Рекламная цепочка тогда будет иметь вид:

РД - Посредник - Агентство (мы) - Рекламораспространитель(и).

В данном случае логика работы для нашего агентства РА будет аналогичная, описанному в Первом сценарии, но изначальным договором теперь будет договор РД - Посредник. Поэтому Агентству (мы) в блоке Договоры придется дополнительно заносить атрибуты изначального договора между РД - Посредник и контрагентов для этого договора в блоке Организации.

Атрибуты данного изначального договора Посредник должен в обязательном порядке (закрепить это в договоре Посредник - Агентство) передать Агентству (мы) для того, чтобы Агентство (мы) имело возможность в своем ОРД прикреплять токены в блоке Креативы к изначальному договору (РД-Посредник).

Фрагмент заполнения блока Креативы, которое сделает РА (мы) в своем ОРД:

Также Агентство (мы) будет производить разаллокацию по изначальному договору (РД-Посредник) в блоке Акты

Фрагмент заполнения блока Акты, которое сделает РА (мы) в своем ОРД:

Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти Агентству (мы) по всем возможным сценариям при оформлении отчетности в операторе рекламных данных Яндекс ОРД.

Сценарий, когда Агентство (мы) будет отчитываться вместо РР по своему расходному договору в связке Агентство - Рекламораспространитель будет рассмотрена в следующей публикации.

P.S. Здесь обновленный официальный гайд от ОРД Яндекс по настройке отчетности

***

В моем Телеграм и YouTube-канале вы всегда сможете получить ответы по вашим кейсам, найти свежую информацию и экспертизу по маркировке рекламы, а также научиться оформлению отчетности в ОРД, чтобы избежать штрафов от ФАС и Роскомнадзора