Периодически возникает вопрос о необходимости наличия первичных бухгалтерских документов (договоров) при организации процесса маркировки рекламы и отчетности в ОРД для рекламодателей (РД) и рекламораспространителей (РР) для рекламной сxемы Заказчик (РД либо РА) - РР.
В данной статье рассмотрим, какие варианты оформления сделки допускает Роскомнадзор для получения идентификатора рекламы (erid) и корректного ведения отчетности в ОРД для полноценного исполнения статьи 18.1 закона рекламе 38-ФЗ (закон о маркировке рекламы) и нормативно-правовых актов Роскомнадзора
Варианты оформления сделки для получения идентификатора рекламы (erid)
1. Оформление полноценного договора между контрагентами
Это самый надежный и классический способ, соответствующий как требованиям ЕРИР (единый реестр интернет рекламы), так и правовым нормам в целом. Договор включает пункты о маркировке рекламы и отчетности в ОРД, что гарантирует прозрачность отношений для исполнения требований Роскомнадзора.
Плюсы:
- Четко прописаны все условия размещения рекламы и ответственность сторон. Будет понятно, рекламодатель или рекламораспространитель будет получать идентификаторы рекламы (erid) и отвечать за отчетность в ОРД
- Минимизация рисков при проверках Роскомнадзора, когда будет четко определены права и обязанности контрагентов, в том числе при организации процесса отчетности в ОРД (оператор рекламных данных)
Минусы:
- Дополнительные юридические согласования, что может значительно увеличить сроки оформления сделки, особенно когда у контрагентов мало опыта при юридическом оформлении сделки
Кому подходит:
- Крупный бизнес
- Средний бизнес
- Часть малого бизнеса
- Продвинутые микро- и нано-бизнесы
2. Использование простого счета
Данный вариант не требует заключения договора, что ускоряет процесс оформления сделки в ОРД для получение идентификаторов рекламы (ерид).
Плюсы:
- Быстрое оформление сделки без необходимости юридического согласования
- В ОРД в разделе «Договоры» достаточно указать номер и дату счета
Минусы:
- При возникновении нарушений Роскомнадзор самостоятельно определяет виновную сторону и в большинстве случаев ответственность ложится на РР.
Кому подходит:
- Микро- и нано-бизнес
- Большая часть малого бизнеса
- Редко для среднего бизнеса
- Не подходит для крупного бизнеса
3. Использование счета-договора или счета-оферты
Этот вариант позволяет обойтись без отдельного стандартного договора, но при этом зафиксировать основные базовые условия сделки.
Плюсы:
- Простота оформления сделки между контрагентами
- Возможность кратко зафиксировать сроки размещения рекламы, удаления, кто получает токены (erid) и ответственность за отчетность в ОРД.
- В разделе «Договоры» указывается только номер и дата счета.
Минусы:
- Не все нюансы сделки будут прописаны, что может привести к юридическим рискам при наличии претензий как Роскомнадзора, так и ФАС
Кому подходит:
- Продвинутые микро- и нано-бизнесы
- Большая часть малого бизнеса
- Частично – средний бизнес
- Маловероятен для крупного бизнеса
4. Оформление сделки без номера договора либо формальный номер
В ОРД можно оставить поле «Номер договора» пустым или указать формальный номер (например, 6580-4) с указанием даты договора.
Плюсы:
- Максимальная скорость оформления сделки в ОРД для того, чтобы получить токен (идентификатор рекламы)
- Удобен для опытных контрагентов, уверенных в своей компетенции по теме маркировки рекламы и построения отчетности в ОРД. Они убеждены, что от Роскомнадзора им ничего "не прилетит" и никаких разбирательств с необходимостью предоставления первичных бугалтерских документов оформления сделки не будет иметь место
Минусы:
- В случае проверки Роскомнадзор может потребовать первичные документы (договоры). Если их не окажется, то сделку контрагентам придется оперативно оформлять задним числом, что может просто не получится по техническим либо иным причинам
- При отсутствии договора Роскомнадзор самостоятельно определяет степень вины сторон, что почти всегда означает ответственность только РР.
Кому подходит:
- Микро- и нано-бизнес
- Частично для малого бизнеса
- Неприемлемо для среднего и крупного бизнеса
Какой вариант выбрать?
Выбор способа оформления сделки зависит от размеров бизнеса, уровня юридической осведомленности и степени готовности к возможным проверкам. Для крупного и среднего бизнеса наиболее безопасным решением остается заключение полноценного договора. Микро- и малый бизнес могут использовать упрощенные схемы оформления, но должны учитывать возможные риски, когда решение о том, кто виноват (при возможных нарушениях) будет определять исключительно Роскомнадзор в рамках своей компетенций
Важно помнить, что соблюдение требований по маркировке рекламы и отчетности в ОРД – это не только формальность, но и способ избежать штрафов. При выборе упрощенных схем оформления сделок необходимо оценивать потенциальные последствия и быть готовыми к дополнительным требованиям со стороны Роскомнадзора и ФАС
***
В моем Телеграм-канале вы всегда сможете получить ответы по вашим кейсам, найти свежую информацию и экспертизу по рекламному сбору 3%, маркировке рекламы, а также научиться оформлению отчетности в ОРД, чтобы избежать штрафов от ФАС и Роскомнадзора
